Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei kilovenquarim
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste der kilovenquarim-Plattform und erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.
Verantwortliche Stelle
kilovenquarim - Kreativitätsplattform
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform.
Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt.
Wichtige Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Kommunikation und Support | Einwilligung, Vertragserfüllung |
| Nutzungsdaten | Plattformoptimierung | Berechtigte Interessen |
| Zahlungsdaten | Abwicklung von Transaktionen | Vertragserfüllung |
| Inhaltsdaten | Bereitstellung der Dienste | Vertragserfüllung |
Datenerhebung und -verwendung
Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese technischen Daten sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und werden zur Sicherstellung der Funktionalität verwendet.
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
Freiwillig bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns in Kontakt treten, können Sie uns freiwillig persönliche Informationen zur Verfügung stellen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Zwecke.
- Name und E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme
- Benutzerkonto-Informationen bei Registrierung
- Inhalte und Texte, die Sie auf der Plattform erstellen
- Feedback und Bewertungen
- Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Dienste
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.
Cookie-Kategorien: Technisch notwendige Cookies (immer aktiv), Funktions-Cookies (optional), Analyse-Cookies (mit Einwilligung), Marketing-Cookies (mit Einwilligung).
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir informieren Sie über Zweck, Kategorien und Empfänger der Datenverarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir nehmen entsprechende Änderungen unverzüglich vor.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir prüfen jeden Fall individuell.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Datenverarbeitung widersprechen.
Ausübung Ihrer Rechte: Für die Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@kilovenquarim.sbs. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und können eine angemessene Identitätsprüfung verlangen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Sichere Authentifizierungsverfahren
Organisatorische Maßnahmen
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
- Incident-Response-Verfahren für Datenschutzvorfälle
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Benutzerkontodaten | Bis zur Kündigung + 30 Tage | Vertragsabwicklung |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Technische Sicherheit |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Bearbeitung und Nachverfolgung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Nachweis der Einwilligung |
Automatische Löschung: Wir haben automatisierte Prozesse eingerichtet, die dafür sorgen, dass Daten nach Ablauf der Speicherfristen sicher gelöscht werden. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienste erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte Dienste arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
- Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung
- E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
- Zahlungsdienstleister für Transaktionen
- Support-Tools für Kundenservice
Internationale Datenübertragungen
Sollten wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, geschieht dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen alle Anliegen ernst und bearbeiten sie zeitnah.
Datenschutz-Kontakt
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um Änderungen unserer Dienste oder rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen Hinweis auf unserer Website. Die Nutzung unserer Dienste nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.